4 Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý đối với chuỗi Spa

Với các quy mô Spa – TMV lớn việc quản lý sẽ trở nên khó khăn, đặc biệt là đối với các mô hình chuỗi. Giải pháp hữu hiệu nhất chính là sử dụng phần mềm quản lý Spa. Tại sao ư? Khi có một phần mềm quản lý xuyên suốt, cả hệ thống Spa của bạn sẽ vận hành ổn định và bạn cũng dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh hơn. Dưới đây là 4 lợi ích khi bạn sở hữu một phần mềm quản lý spa hiệu quả

1. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Sử dụng một phần mềm quản lý giúp giảm chi phí và thời gian giúp các nhân viên loại bỏ các thông tin không cần thiết và cho phép họ đạt được mục tiêu về thời gian một cách hiệu quả.

Với chi phí thấp mà hiệu quả đem lại lớn, ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn hình thức thuê theo năm để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

2. Quản lý hiệu quả, minh bạch

Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu giữ được các giao dịch và cách thức mà các nguồn lực kinh doanh đang được sử dụng. Nếu phát hiện thấy dấu hiệu bất thường nào trong các giao dịch tại Spa, phần mềm sẽ ngay lập tức hiển thị nó, tránh việc thất thoát hàng hóa hay không minh bạch trong quá trình làm việc.

3. Xử lý một khối lượng dữ liệu thông tin lớn

Đối với các Spa hoạt động theo mô hình chuỗi, lượng khác hàng lớn, kéo theo dữ liệu lớn sẽ cần một phần mềm có đủ khả năng xử lý được khối lượng thông tin lớn hàng ngày. Không chỉ thế, việc đồng nhất dữ liệu giữa các cơ sở là rất quan trọng, bởi nhiều khách hàng đăng ký ở cơ sở này nhưng lại tới làm liệu trình ở cơ sở khác.

4. Tăng hiệu quả kinh doanh

Một phần mềm quản lý Spa tốt và ưu việt sẽ đem lại cho bạn những chiến dịch marketing làm tăng doanh thu. Việc tạo ra các chiến dịch gửi SMS hay email marketing sẽ tăng tính nhận diện thương hiệu và quảng bá hình ảnh cho Spa của bạn, từ đó tăng số lượng khách hàng và thúc đẩy doanh thu.

Là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý spa, NANOSOFT đã và đang đồng hành cùng các chuỗi Spa như: chuỗi TMV Đông Á, chuỗi Happy mom Spa, chuỗi Anrose Spa, …. chúng tôi sẽ làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANOSOFT

Add: số 102 Trung Hòa, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 1900 4757 – 0127 263 8888

Email: info@nanosoft.vn

Tại sao các thương hiệu lớn đều dùng SMS Brandname?

Với sự cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực làm đẹp như hiện nay thì bất cứ spa, thẩm mỹ viện nào cũng tìm đủ mọi cách để khách hàng biết đến mình. Những TVC quảng cáo, các chiến dịch truyền thông rầm rộ hoặc các phương pháp tiếp thị online đều là những kênh marketing hiệu quả. Nhưng vấn đề nằm ở chỗ, khách hàng của chúng ta đứng trước quá nhiều mẫu quảng cáo mỗi ngày, làm sao để họ nhớ và tin tưởng Spa của bạn?

Cách tốt nhất, sử dụng sms marketing để nhắc họ nhớ tới thương hiệu của mình, với tư cách của một người bạn chứ không phải là một kẻ làm phiền. Để làm được điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống SMS Brandname nhằm tăng tính thân thiện và ảnh hưởng của thương hiệu đến với khách hàng. Đồng thời bạn phải tôn trọng ngyên tắc không spam gây phiền hà cho khách hàng.

SMS marketing có thể là một lời chúc sinh nhật, một lời hỏi thăm, thông tin khuyến mãi dành cho khách hàng để họ thấy được tầm quan trọng của họ đối với Spa cũng như sự ưu đãi của Spa đối với khách hàng. Hãy tích cực tạo các chương trình khuyến mãi có giá trị dài hạn và ngắn hạn để liên tục kích thích nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

Việc gửi tin nhắn SMS Brandname vừa nhằm thu hút khách hàng, cũng là cách tối ưu để quảng cáo được thương hiệu của mình tới càng nhiều người càng tốt. Với những ưu điểm này của SMS Brandname, ngại gì mà không xài tính năng này nhỉ!

Công ty Cổ phần Công nghệ Nanosoft đã tích hợp tính năng nhắn tin quảng cáo thương hiệu này vào chính phần mềm quản lý Spa của mình nhằm hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất. Giờ đây, Spa không chỉ sử dụng phần mềm quản lý để lưu trữ thông tin, thống kê báo cáo … mà còn nhắn tin để PR cho chính thương hiệu của mình. Vừa yên tâm quản lý lại có công cụ marketing trong tay, “2 in 1” quá tiện lợi phải không nào?

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng thử phần mềm nhé 

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANOSOFT

Địa chỉ: số 102 phố Trung Hòa, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: 024 3701 2134 – Hotline: 01267 263 8888 – 1900 4757

Email: info@nanosoft.vn – Website: http://www.nanosoft.com.vn ; http://www.nanosoft.vn

3 tính năng tối thiểu cần phải có của một phần mềm quản lý Spa hiện đại

Trong thời đại bùng nổ CNTT như hiện nay, Phần mềm quản lý Spa được khá nhiều các nhà quản lý quan tâm và biết đến như một công cụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Đã có không ít các công ty đã và đang cung cấp giải pháp phần mềm này, nhưng đâu là những tính năng cần thiết mà một phần mềm quản lý Spa hiện đại mang lại cho khách hàng?

1. Tính năng quản lý thông tin khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng theo hệ thống, giúp tìm kiếm nhanh khách hàng là tính năng cơ bản của hệ thống phần mềm quản lý Spa . Mỗi Spa, thẩm mỹ viện có cách quản lý thông tin khách hàng riêng nhưng nhìn chung sẽ có các tiêu chí cơ bản như: tên, tuổi, số điện thoại, người giới thiệu, facebook, zalo, sinh nhật…

Đối với vấn đề quản lý thông tin khách hàng cần đảm bảo các tiêu chí: tìm kiếm nhanh chóng, phân loại khoa học, khả năng liên kết với nhiều module khác trong hệ thống nhằm tiết kiệm thời gian quản lý.

2. Tính năng báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh

Khi đã làm kinh doanh, bất kỳ nhà quản lý nào cũng sẽ quan tâm đến doanh thu, dựa trên các số liệu hệ thống, phần mềm sẽ tự động kết xuất ra báo cáo. Dựa vào các số liệu, bạn có thể dự báo kết quả kinh doanh, doanh thu hay đưa ra các chiến lược mới. Phần mềm quản lý Spa sẽ giúp bạn thực hiện công việc này tự động thay vì phải tự tổng hợp dữ liệu 1 cách thủ công.

3. Tính năng gửi mail Marketing , gửi SMS chăm sóc khách hàng

Đã qua rồi thời kỳ gửi tin nhắn hay email hàng loạt nhưng lại bị rơi vào hộp thư rác. Một phần mềm quản lý Spa hiện đại được tích hợp thêm chức năng gửi mail/ SMS Marketing ngay trên giao diện đảm bảo 100% Inbox cũng là một vấn đề khá quan trọng đối với các Spa.

Thời điểm nào thích hợp để sử dụng phần mềm quản lý?

Việc sử dụng phần mềm quản lý chắc cũng không còn là khái niệm xa lạ với các nhà đầu tư, từ những chủ đầu tư hàng hóa cho đến các chủ cửa hàng dịch vụ…. Tuy nhiên, rất nhiều trong số họ vẫn chưa muốn dùng phần mềm, bởi chưa thấy được lợi ích mà phần mềm mang lại.

Hầu hết các chủ đầu tư đều cho rằng chi một khoản tiền không nhỏ ra là lãng phí, là chưa cần thiết, rằng bao lâu nay họ vẫn đang dùng phương thức quản lý cũ như sổ sách, excel có sao đâu, mặc dù mỗi ngày đều phải bù đầu, tốn thời gian cho việc thống kê, quản lý. Lẽ đơn giản, đó đã trở thành thói quen của họ, là việc mà họ vẫn làm hàng ngày.

Việc quản lý bằng phương pháp cũ, thủ công đã quá lạc hậu trong khi ngành công nghệ thông tin đang phát triển vượt bậc từng ngày. Đa phần giới trẻ hiện nay đều có hiểu biết nhất định về phần mềm, nhưng nhiều ông chủ ở thế hệ đi trước lại không muốn mở hầu bao cho “thứ không cần”. Chính vì lẽ đó, không phải ở cơ sở nào cũng được áp dụng phần mềm quản lý tiên tiến. Vậy khi nào thì cần một phần mềm quản lý? Đó chính là khi họ nhận ra những tiện ích mà phần mềm mang lại.

1. Khi số lượng hàng hóa, dịch vụ và khách hàng quá nhiều. 

Với những chủ quản lý hàng hóa thì việc có quá nhiều hàng hóa sẽ gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm tra hàng xuất ra, nhập vào, thống kê tồn kho, hàng sắp hết hạn, quá hạn….. Lấy một ví dụ nhỏ là khi bạn muốn tìm lại mã một mặt hàng trước đó đã lâu xem tình trạng hàng thế nào. Với việc quản lý bằng sổ sách giấy tờ thủ công sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm lại thông tin. Cải tiến hơn chút là excel, tìm kiếm thông tin có vẻ dễ dàng hơn, nhưng không đáp ứng được nhu cầu lấy thống kê báo cáo.

Với các chủ đầu tư kinh doanh dịch vụ, ví dụ như các Spa, Thẩm mỹ viện, Phòng khám… lượng khách hàng nhiều, đồng nghĩa với việc quản lý khó khăn hơn. Việc tìm kiếm thông tin khách hàng, thống kê dịch vụ hay thống kê lại lượng khách hàng tiềm năng là một chuyện không hề dễ dàng, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc lên kế hoạch chăm sóc khách hàng, chiến dịch marketing.

Đó là lúc cần đến phần mềm quản lý!

2. Quy mô phát triển mở rộng

– Khi số lượng khách hàng tăng, số lượng giao dịch lớn

– Số lượng chi nhánh tăng dần, kèm theo đó là số lượng nhân viên tăng theo, việc quản lý nhân viên, quản lý lương cũng trở nên khó khăn.

– Khi số lượng mặt hàng quá nhiều, nhiều chủng loại, mẫu mã, chi tiết…

– Khi các chủ quản lý cần một công cụ hỗ trợ bởi các phương thức cũ không còn phù hợp.

Đó chính là lúc cần đến phần mềm quản lý!

3. Thay đổi cách tư duy

Phần mềm quản lý được xem như khoản đầu tư lâu dài chứ không phải chỉ là trước mắt. Các chủ đầu tư chắc chắn sẽ phải ngạc nhiên với những lợi ích mà một phần mềm đem lại, không chỉ là tiết kiệm thời gian, nhân lực mà đó còn là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu.

Tính xa hơn, việc bỏ ra một khoản chi phí để mua phần mềm sẽ rẻ hơn rất nhiều so với số tiền cần chi trả cho thêm nhiều nhân công trong một thời gian dài.

Vậy, với tư duy tân tiến và tầm nhìn xa thì hiển nhiên, việc áp dụng phần mềm quản lý là không thể chối từ.

Trên thị trường hiện nay có nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý, các chủ đầu tư có thể tham khảo dịch vụ trước khi lựa chọn để có một phần mềm phù hợp nhất. Bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

Chúc thành công!

Chọn phần mềm quản lý chạy Online hay Offline?

Đối với mỗi khách hàng của Nanosoft, khi tìm hiểu về phần mềm quản lý Spa hay phần mềm quản lý phòng khám, đều được chúng tôi tư vấn cả 2 hình thức chạy Online và Offline. Tuy nhiên, dù là hình thức nào thì cũng có những ưu và nhược điểm riêng của nó. Dưới đây sẽ là những so sánh để bạn có thể hiểu thêm về 2 hình thức này, từ đó có thể lựa chọn sử dụng hình thức nào phù hợp cho mình nhé.

1. Phần mềm quản lý chạy Online 

ƯU ĐIỂM:

– Không phải cài đặt, chạy trực tiếp trên trình duyệt web như Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox…

– Bạn không nhất thiết phải có mặt tại Spa hay phòng khám, chỉ với thiết bị di động thông minh (điện thoại, máy tính bảng…) là đã có thể truy cập vào phần mềm mọi lúc, mọi nơi.

– Chi phí đầu tư ban đầu thấp: do không tốn công cài đặt, triển khai mà hoàn toàn có thể hướng dẫn sử dụng phần mềm từ xa. Cũng không cần đầu tư server hay máy chủ lưu trữ, do đó mà chi phí cần bỏ ra duy nhất là chi phí mua phần mềm.

– Không lo mất dữ liệu như trên phiên bản chạy Offline: Các dữ liệu được lưu trên các “đám mây” nên bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về tính an toàn, trong trường hợp máy tính bị nhiễm virus hay lỗi phần cứng máy chủ, thì các dữ liệu sẽ được sao lưu và back up nhờ sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp phần mềm.

– Có nhiều lựa chọn hơn: Trong trường hợp bạn vẫn còn băn khoăn về tính hữu dụng của phần mềm, bạn có thể yên tâm với hình thức thuê phần mềm theo từng năm – điều mà hình thức chạy Offline không hề làm được. Trong vòng 1 năm đầu tiên thuê phần mềm, nếu bạn thấy hài lòng thì sẽ tiếp tục thuê hoặc mua phần mềm vĩnh viễn. Đây cũng là một phương án an toàn và phù hợp cho những đơn vị có quy mô vừa và nhỏ.

NHƯỢC ĐIỂM:

– Nếu mất mạng internet thì việc sử dụng phần mềm sẽ bị gián đoạn. Bạn không thể nhập kho, xuất kho, thêm sản phẩm mới, sửa giá…

– Phí hosting hàng năm: Do dữ liệu không lưu tại máy tính mà lưu trên “đám mây”, do đó hàng năm bạn cần trả chi phí hosting, cụ thể là trả phí để thuê không gian lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, đây chỉ là chi phí không đáng kể (xấp xỉ 2 triệu đồng/1 năm), các nhà cung cấp phần mềm sẽ nhắc nhở để bạn gia hạn dịch vụ này.

2. Phần mềm quản lý chạy Offline

ƯU ĐIỂM:

– Cài đặt trực tiếp trên máy vi tính của bạn. Dữ liệu lưu lại ổ cứng của bạn. Không đồng bộ hay copy đi đâu cả nên không bao giờ lo bị lộ dữ liệu ra ngoài.

– Dễ dàng sử dụng đầy đủ mọi chức năng dù có mạng internet hay mất mạng internet

 NHƯỢC ĐIỂM:

– Tùy thuộc vào uy tín, chất lượng sản phẩm của từng nhà cung cấp mà sản phẩm ấy có dễ dùng không? ổn định, chính xác không? hỗ trợ sau bán hàng có tốt không? …

– Chi phí đầu tư ban đầu cao: Do cần triển khai, cài đặt tại chỗ, nên ngoài chi phí mua phần mềm, bạn cần chi trả chi phí triển khai cho nhà cung cấp. Bên cạnh đó, chi phí đầu tư phần cứng, máy chủ, phần mềm diệt virus (tăng tính an toàn)…. là một khoản không nhỏ.

– Không an toàn khi máy chủ bị tấn công: Các dữ liệu được lưu trong máy tính, máy chủ của bạn, vậy chuyện gì sẽ xảy ra nếu nó bị nhiễm virus hay bị hack? Điều đầu tiên là sẽ bị mất dữ liệu và khó có khả năng phục hồi lại, chưa kể tổn thất trong thời gian phần mềm không hoạt động được.

Trên đây là những giải đáp về ưu – nhược điểm của cả 2 hình thức chạy Online và Offline. Dù là hình thức nào thì cũng có mặt trái của nó, tuy nhiên, không thể phủ nhận những tiện ích mà phần mềm quản lý spa hay phòng khám Online mang lại.

Tùy thuộc vào mỗi đơn vị và những đặc thù cụ thể để lựa chọn ra hình thức phù hợp. Công ty Cổ phần Công nghệ NANOSOFT cung cấp phần mềm quản lý Spa và phần mềm quản lý phòng khám cả Online lẫn Offline để phục vụ những nhu cầu khác nhau của khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhé:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NANOSOFT

Add: 102 Trung Hòa, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0127 263 8888 – 1900 4757

Email: info@nanosoft.vn