Thách thức và cơ hội khi kinh doanh Spa

Tại Việt Nam, càng ngày xu hướng kinh doanh Spa dần trở thành một lĩnh vực thời thượng với rất nhiều Spa và Beauty salon xuất hiện tại các thành phố lớn nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu thực tế của khách hàng đang tăng với tốc độ chóng mặt.

Đó là do nhận thức của người Việt về Spa và làm đẹp đã dần dần thay đổi. Từ việc coi Spa là một điểm đến xa xỉ thì hiện tại làm đẹp da tại Spa, phục hồi năng lượng sống tại Spa sau những giờ làm việc căng thẳng đã dần trở thành nhu cầu thiết yếu của mỗi người.

Tự bản thân có nhu cầu làm đẹp và mong muốn cũng có nhiều phụ nữ khác cũng được tiếp cận đến loại hình chăm sóc sắc đẹp chuyên nghiệp. Do vậy, ngày càng có nhiều người quan tâm đến việc tìm hiểu và kinh doanh Spa kéo theo các trung tâm đào tạo kinh doanh Spa, đào tạo nhân viên Spa nở rộ như hiện nay.

Thị trường kinh doanh Spa tại Việt Nam rất nhạy bén với nhu cầu đó, nên ngày càng có nhiều trung tâm làm đẹp hay Spa đưa ra các phương pháp đào tạo “độc quyền”, dựa trên các tên tuổi lớn ở nước ngoài như có spa sử dụng kỹ thuật của Dermalogical của Mỹ, có nơi theo Shiseido, chỗ lại chuộng Clarins, L”Occitan…

Theo kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp, phát triển phần mềm quản lý Spa cũng như được tiếp xúc với rất nhiều khách hàng trên khắp cả nước, chúng tôi có thể khái quát lại 3 hình thức  phổ biến hiện nay mà các chị em đang theo đuổi để học nghề:

1. Học tại các trung tâm dạy nghề: Học ở đây, được ưu điểm học phí rẻ, thầy cô cũng hướng dẫn tận tình. Tuy nhiên, theo nhiều chuyên viên chuyên nghiệp, đẳng cấp ở những trung tâm này chưa cao. Học viên học xong khó làm việc được tại các Spa danh tiếng.

2. Học tại các thẩm mỹ viện, Spa “bán chuyên nghiệp”: Do nhu cầu “khát” thợ thật sự của thị trường, những nơi này sẵn sàng thông báo chiêu sinh, đào tạo miễn phí, quảng cáo sau khi học xong có việc làm ngay

3. Học tại các trung tâm chuyên nghiệp, Spa danh tiếng: Bên cạnh chuyện học phí thường cao hơn, một số nơi ràng buộc thêm điều khoản học xong phải làm việc tại Spa. Tuy nhiên, học ở đây xong, học viên được cấp giấy chứng nhận, chứng chỉ của trung tâm. Học có tay nghề đàng hoàng, được cái “danh” học ở lò nào, rất thuận lợi khi đi xin việc.

Nhận định về thị trường kinh doanh Spa hiện nay còn “vàng thau lẫn lộn” như cách cảm nhận của nhiều học viên, Ông La Quốc Phong, đại diện công ty du học Huấn Nghệ, đơn vị từng tổ chức nhiều khóa học về Spa và đưa học viên sang nước ngoài làm việc, cho biết: “Hiện nay, có nhiều người học Spa, muốn nâng cao trình độ, đẳng cấp thật sự để sau này mở Spa riêng hoặc làm nghề đàng hoàng trong nước.”

Phong trào đi nghề và kinh doanh Spa đang thật sự “bùng nổ” ở Việt Nam. Tuy nhiên “công nghệ Spa” ở ta còn chậm hơn so với thế giới. Trên thực tế, “công nghệ Spa” trong nước chủ yếu kế thừa những kỹ thuật Spa từ các hãng mỹ phẩm danh tiếng trên thế giới.

Có rất nhiều thách thức cũng như cơ hội đối với người mới kinh doanh Spa

Tại Việt Nam, để mở Spa ngoài việc phải có lượng vốn đầu tư không nhỏ, người mở Spa còn phải có kiến thức và hiểu biết sâu sắc về nghề kinh doanh Spa cũng như về các dòng sản phẩm chăm sóc da và nghệ thuật chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, các kỹ năng quản lý kinh doanh, am hiểu thị trường Spa, nhân sự, xây dựng thương hiệu, quảng bá cũng cần được chú trọng. Đây chính là rào cản khiến cho nhiều người dù có vốn và mong muốn kinh doanh Spa nhưng lại phải chùn bước. Hầu như chỉ những người đã từng làm việc lâu năm trong ngành Spa hay mỹ phẩm mới có đủ tự tin để đứng ra mở một Spa riêng.

Tuy nhiên, với đặc thù phù hợp với giới tính nữ và niềm đam mê kinh doanh của nhiều chị em phụ nữ, các tiệm Spa cứ liên tục được thành lập trên thị trường, có Spa thiên về dùng mỹ phẩm tự nhiên cây cỏ, Spa thì chú trọng hiệu quả nhanh của các mỹ phẩm tân dược, Spa thì chỉ nhằm phục vụ một vài dịch vụ chăm sóc sắc đẹp đơn giản hay có Spa thì lại cung cấp luôn dịch vụ của thẩm mỹ viện.

Do thị trường kinh doanh Spa tại Việt Nam chỉ mới phát triển, các công ty lớn, công ty nước ngoài vẫn chưa đầu tư và xây dựng thị trường chiếm lĩnh, bên cạnh đó sự hình thành các cơ sở Spa trong thời gian vừa qua đa phần là nhỏ lẻ, chưa được đầu tư bài bản hoặc có bản sắc riêng, chưa có một thương hiệu nào mạnh và gây tiếng vang tốt trên thị trường nên vẫn còn nhiều cơ hội cho những người mới. Chỉ cần thật sự đam mê và có khả năng sáng tạo, xây dựng và tạo ra phong cách kinh doanh thế mạnh của mình, tìm kiếm thị trường Spa đặc trưng riêng .

Kinh doanh Spa cũng có giai đoạn thăng trầm, và có những khó khăn riêng, vấn đề là người chủ kinh doanh mày mò  tìm hiểu, đam mê và mạnh dạn trong việc cải tiến mô hình dịch vụ nhằm ngày một đem tới cảm nhận tốt nhất cho khách hàng, làm được như vậy chắc chắn người chủ kinh doanh vẫn có thể phát triển tốt trong thị trường Spa.

Để kinh doanh tốt bạn cần sự hỗ trợ của công cụ quản lý tốt, chất lượng dịch vụ tốt và xây dựng những chiến lược Maketing – chăm sóc khách hàng hiệu quả. Bạn đang lo lắng vì mình không có kinh nghiệm? Hãy yên tâm vì đã có phần mềm quản lý Spa của Nanosoft hỗ trợ cho bạn. Với kinh nghiệm gần 10 năm trong việc phát triển các giải pháp phần mềm quản lý, chúng tôi tự tin mang đến cho Quý khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Quản lý thông tin khách hàng, quản lý mỹ phẩm tiêu hao, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý thu – chi, hệ thống báo cáo, phân nhóm khách hàng tiềm năng, xây dựng chiến dịch Marketing – chăm sóc khách hàng hiệu quả…tất cả sẽ được gói gọn trong 1 phần mềm duy nhất.

Việc phát triển kinh doanh và đứng vững trên thị trường Spa chưa bao giờ là dễ dàng. Bạn luôn luôn phải thay đổi để bắt kịp với các xu hướng mới. Do vậy, việc tìm cho mình 1 công cụ quản lý hiệu quả để bạn có nhiều thời gian nghiên cứu, đưa ra các hoạch định chiến lược cho Spa là một sự lựa chọn thông minh và khôn khéo của các nhà quản lý hiện đại.

Lên kế hoạch marketing cho Spa

Ngày nay, đi tới đâu bạn cũng có thể dễ dàng bắt gặp những Spa lớn nhỏ. Do nhu cầu làm đẹp của các chị em ngày càng tăng cao nên các Spa cũng đua nhau mở cửa. Nhưng việc có quá nhiều các trung tâm làm đẹp lại khiến khách hàng băn khoăn, không biết nên chọn Spa nào và chủ Spa cũng lo lắng về việc làm thế nào để thu hút được khách hàng. Dưới đây là một số lưu ý nhỏ cho các chủ Spa trong việc kinh doanh:

1.     Thiết kế logo độc quyền

Việc có logo độc quyền (bộ nhận dạng thương hiệu) sẽ tạo được ấn tượng cho khách hàng ngay từ bước khởi đầu, điều này cho thấy sự chuyên nghiệp trong kinh doanh. Do đó, việc trước tiên là phải thiết kế được một logo riêng biệt, theo phong cách của Spa để khi nhìn vào, mọi người có thể hiểu được thông điệp mà Spa đem tới.

Khi đã có được logo cho riêng mình, việc tiếp theo là in logo đó lên tất cả túi quà, giấy chứng nhận, thẻ liệu trình, thẻ bảo hành, thẻ quà tặng…. Đó cũng chính là một hình thức để PR cho chính Spa của bạn.

2.     Quảng cáo trực tuyến

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như ngày nay, việc sử dụng internet để quảng cáo trở nên rất phổ biến và được rất nhiều chủ quản lý ưa chuộng bởi khả năng lan truyền với tốc độ chóng mặt của nó.

Để tận dụng triệt để việc quảng cáo online này, bạn nên chăm chút hơn đến website, blog, fanpage của mình bằng những hình ảnh bắt mắt, kèm theo đó là những dịch vụ ưu đãi nhằm thu hút khách hàng.

3.     Ưu đãi cho khách hàng

Thứ nhất, với tâm lý “thích được giảm giá” của hầu hết mọi người, bạn nên chuẩn bị thẻ khách hàng thân thiết, thẻ vip, thẻ tích điểm… để giữ chân khách hàng lâu hơn.

Thứ hai, việc có những thẻ thành viên như vậy sẽ khiến khách hàng thấy được bạn trân trọng họ, đó cũng là một lý do để khách hàng ở lại với bạn lâu hơn.

Nếu có thể, hãy tặng những món quà nhỏ cho khách hàng vào những dịp đặc biệt như sinh nhật khách hàng, kỷ niệm thành lập Spa, 8/3 hay 20/10…. Chỉ những món quà nhỏ như tập lịch hay là bộ cốc xinh xắn (tất nhiên là có in logo của Spa) chắc chắn sẽ khiến các “Thượng Đế” hài lòng.

4.     Chăm sóc khách hàng

Chăm sóc khách hàng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các Spa, khâu này đòi hỏi sự chăm chút rất nhiều. Spa nào cũng vậy, đều cần giữ liên lạc với khách hàng lâu dài, do vậy, hình thức liên lạc qua điện thoai, SMS, email… là cần thiết. Khi có chương trình khuyến mãi hay ưu đãi, hãy cung cấp những thông tin đó cho khách hàng để họ nắm bắt được nhanh nhất, qua đó cũng khẳng định được tính chuyên nghiệp của Spa.

Hay đơn thuần là việc gửi thư cảm ơn, tri ân, những lời chúc mừng nhân dịp năm mới, sinh nhật, các ngày lễ…. đều gây được sự bất ngờ và hài lòng cho khách hàng. Bên cạnh đó, đừng quên cung cấp danh thiếp, tờ rơi để khách hàng có thể dễ dàng quảng cáo Spa bạn cho những người khác nữa nhé.

Qua đây có thể dễ dàng thấy được hai vấn đề quan trọng nhất đó chính là quảng bá thương hiệu và chăm sóc khách hàng. Bạn nghĩ sao khi một phần mềm quản lý Spa có thể làm được tất cả những điều đó. Với Nano-Spa, bạn hoàn toàn có thể xây dựng các chiến dịch marketing – chăm sóc khách hàng hiệu quả và các hình thức chăm sóc khách chuyên nghiệp.

Tất cả đều gói gọn trong phần mềm quản lý Spa của Nanosoft. Đã đồng hành với rất nhiều Spa, Thẩm mỹ viện trên khắp cả nước, chúng tôi tự hào là nhà cung cấp phần mềm quản lý hàng đầu Việt Nam. Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực phần mềm, hãy liên hệ với Nanosoft để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm.

Tại sao phải bảo trì, nâng cấp phần mềm định kỳ?

Trong thời buổi này, việc quản lý bằng phần mềm đã trở nên rất phổ biến bởi các chủ quản lý đều nhận thấy được những lợi ích mà phần mềm đem lại. Sử dụng phần mềm hiệu quả giúp các nhà quản lý tiết kiệm được không chỉ thời gian, tiền bạc mà còn hạn chế được việc gian lận, tránh thất thoát hàng hóa, mỹ phẩm, vật tư…..
Trước khi quyết định mua phần mềm, bạn được NCC tư vấn là chỉ bỏ ra chi phí 1 lần nhưng hạn sử dụng là vĩnh viễn. Tuy nhiên, khi hết hạn bảo hành bạn lại nhận được lời mời từ NCC về việc bảo trì, nâng cấp phần mềm. Và, chắc chắn bạn sẽ trả lời ngay rằng: phần mềm tôi đang sử dụng bình thường, không có vấn đề gì thì tại sao lại phải bảo trì, nâng cấp? Xin thưa, phần mềm cũng như con người vậy, có lúc ốm đau bệnh tật, cũng có những lúc cần được sửa chữa, nâng cấp, bảo trì để có thể chạy với hiệu năng cao nhất.
Để làm được điều đó, bạn cần lên kế hoạch bảo trì định kỳ cho phần mềm của mình thường xuyên. Việc này là rất quan trọng bởi vì:
Sử dụng phần mềm không bị gián đoạn: Thử nghĩ một ví dụ nhỏ thôi, chiếc điện thoại đang dùng bị hết pin chắc hẳn sẽ khiến chúng ta bực mình. Khi phần mềm đến giai đoạn bảo trì cũng vậy, ko thể nói phần mềm “hết pin” được, nhưng việc định kỳ để kiểm tra lỗi và khắc phục là điều cần phải làm, có như vậy mới tránh được các rủi ro.
Rút ngắn tối đa thời gian phần mềm hỏng hóc, ngưng hoạt động, đồng thời giảm thiểu chi phí bảo trì. Trước khi hết hạn bảo hành phần mềm, bạn nên chuẩn bị cho việc bảo trì, bởi lẽ việc bảo trì sớm cũng như việc bạn phát hiện bệnh sớm, nhờ đó mà sửa chữa kịp thời hay nâng cấp phần mềm nhằm đảm bảo duy trì phần mềm chạy ổn định. Việc bảo trì nên thực hiện tối thiểu 1 lần/ 1 năm.

Duy trì độ an toàn, bảo mật của phần mềm. Chắc các bạn đã từng nghe qua, dù là công nghệ tiên tiến đến mấy thì cũng có những lúc sẽ có lỗ hổng. Dù hiện đại nhưng suy cho cùng thì vẫn là máy móc, mà máy móc thì cần phải được bảo trì, sửa chữa và nâng cấp để hoạt động được tốt. Ở lĩnh vực phần mềm, việc bảo trì lại càng cần được đề cao vì lượng dữ liệu lớn, độ bảo mật và an toàn cần được duy trì.
Qua đây có thể nhận thấy việc bảo trì phần mềm là không thể bỏ qua. Nhờ những lần bảo trì phần mềm mới có thể vận hành tốt, phát huy hết năng lực của mình. Tuy nhiên, cũng không cần quá lo lắng, bởi nếu bạn quá bận rộn chưa kịp lên kế hoạch bảo trì, nâng cấp thì phía nhà cung cấp phần mềm sẽ hỗ trợ.
Gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển và cung cấp phần mềm quản lý, các sản phẩm của Nanosoft được hàng trăm KH trên cả nước tin tưởng và sử dụng, tiêu biểu như: Phần mềm quản lý bệnh viện( trên 50 khách hàng), phần mềm quản lý phòng khám ( gần 200 khách hàng), phần mềm quản lý Spa – TMV ( trên 300 khách hàng). Nanosoft không chỉ dừng lại ở việc bán sản phẩm mà vẫn luôn theo sát hỗ trợ khách hàng trong việc bảo trì, nâng cấp phần mềm với mục đích có được sự hài lòng của khách hàng.

4 lợi ích của phần mềm quản lý được phát triển trên nền webbase

Bạn đã được nghe rất nhiều về thuật ngữ “nền tảng webbase” nhưng chưa hiểu webbase thực sự là gì?

Khi tìm hiểu về 1 phần mềm quản lý, NCC nào cũng giới thiệu rằng phần mềm của mình được phát triển trên nền webbase để thu hút khách hàng.

Vậy, webbase là gì và nó mang lại lợi ích gì cho người sử dụng?

Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong việc phát triển các phần mềm quản lý và tiếp xúc, hỗ trợ cho rất nhiều khách hàng trên khắp cả nước. Nanosoft mang đến cho bạn 4 lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý được phát triển trên nền webbase.

Với công nghệ điện toán đám mây người sử dụng có thể đăng nhập hệ thống và sử dụng phần mềm ở bất cứ nơi đâu khi có kết nối Internet. Ảnh minh họa

Đầu tiên, chúng ta cần hiểu rõ webbase là gì?

Webbase hay còn gọi là công nghệ dựa trên nền tảng web là một thuật ngữ dùng để chỉ những những ứng dụng hay phần mềm được sử dụng trên nền tảng web. Tức là những ứng dụng hay phần mềm có thể truy cập thông qua trình duyệt( Chorome, cốc cốc, Firefox….) trên hệ thống mạng như internet, nó dễ dàng như khi chúng ta truy cập facebook hay gmail vậy.

Với việc sử dụng nền tảng web thì người dùng có thể sử dụng máy tính tại bất kỳ đâu có kết nối internet với đường truyền tốt đều có thể truy cập vào phần mềm để quản lý công việc từ rất xa thay vì việc ngồi tại Spa 24/24. Ngoài ra, việc phần mềm được phát triển trên nền web còn có nhiều ưu điểm khác như:  Tự động update chương trình thông qua việc update tại máy chủ, việc dùng trình duyệt làm việc có thể kết hợp với các ứng dụng web khác như mail, tìm kiếm. Người sử dụng có thể chạy chương trình trên mọi thiết bị như PC, laptop, điện thoại…để làm việc. Ngoài ra, máy tính của chúng ta cũng ko cần đòi hỏi quá cao về cấu hình, đĩa trống….

Phần mềm được phát triển trên nền webbase mang lại lợi ích gì?

1. Chi phí đầu tư ban đầu thấp:

Nói một cách công tâm thì thì chi phí đầu tư mua phần mềm quản lý Spa chạy trên nền Web không rẻ hơn so với ứng dụng offline trước đây. Tuy nhiên, nếu xét ở góc độ chi phí phát sinh và chi phí triển khai dự án thì Webbase có tổng chi phí thấp hơn do có ít phát sinh và thời gian triển khai nhanh hơn.

2. Thời gian triển khai nhanh:

Phần mềm quản lý Spa của Nanosoft là phần mềm chạy trên trình duyệt Web nên dễ dàng cài đặt và triển khai cho các hệ thống máy trạm. Không cần mất nhiều thời gian đến tận nơi để cài đặt, điều này thật sự tiết kiệm chi phí đáng kể cho việc triển khai phần mềm offline truyền thống.

3. Truy cập sử dụng dễ dàng, mọi lúc mọi nơi:

Người sử dụng có thể đăng nhập hệ thống và sử dụng phần mềm ở bất cứ nơi đâu khi có kết nối Internet. Với chế độ phân cấp, phân quyền chức năng cho từng nhân viên, bạn hoàn toàn yên tâm kiểm soát mọi việc dù không có mặt tại Spa.

 4. Tạo các chiến dịch Marketing – chăm sóc khách hàng hiệu quả:

Với công cụ Marketing chuyên nghiệp hỗ trợ bạn gửi mail, SMS ngay trên giao diện phần mềm . Hãy quên đi việc phải ngồi cặm cụi copy danh sách khách hàng vào hòm thư gmail và gửi thủ công, đôi khi còn bị trùng địa chỉ mail nữa chứ. Giờ đây, danh sách KH đã có sẵn trên hệ thống, ví dụ vào ngày sinh nhật của KH, bạn chỉ cần tích chọn KH nào cần gửi, soạn nội dung và ấn send hoặc chọn gửi cho tất cả các KH thông tin về CTKM tại Spa chẳng hạn. Chắc chắn, việc sử dụng  phần mềm offline truyền thống không được phát triển trên nền web không thể làm được điều này.

Tôi dám cá khi  bạn đọc hết bài viết này, trong đầu bạn sẽ suy nghĩ rằng, mọi thứ đọc được ở trên đều là quảng cáo, tâng bốc để bán được sản phẩm. Vì thế, hãy tự mình trải nghiệm trước khi quyết định mua hay không để có sự đánh giá khách quan nhất theo đường link sau:  http://demo.quanlyspa.net

Để đăng ký tài khoản truy cập PM, các bạn có thể gọi điện hoặc gửi mail theo mẫu sau:

– Tên, địa chỉ Spa:

– Tên KH, SĐT liên hệ:

Chúng tôi sẽ gọi lại tư vấn và cung cấp tài khoản để Quý khách hàng truy cập vào PM.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Phòng kinh doanh – Công ty cổ phần công nghệ Nanosoft

VP: Phòng 1505 – Tòa nhà HH1 – Đường Dương Đình Nghệ – Cầu Giấy – HN

Hotline: 0943.265.668 – 0947.976.660

Website: www.nanosoft.com.vn – Email: info@nanosoft.vn

Lý do bạn nên chọn phần mềm quản lý Spa của Nanosoft

Nhiều chủ quản lý Spa hiện nay đã không ngần ngại móc hầu bao ra để chi trả cho một phần mềm quản lý với mong muốn có được những lợi ích nhất định. Tuy nhiên, không phải lựa chọn nào cũng đúng khi có quá nhiều các nhà cung cấp phần mềm quản lý Spa cùng những lời quảng cáo có cánh mà khi mua các chủ đầu tư thậm chí còn không biết nó có thực là như vậy hay không.
Mua một phần mềm không hẳn là không có rủi ro. Nếu may mắn mua được phần mềm tốt thì bạn sẽ được lợi rất nhiều. Nhưng nếu ngược lại, nhiều người sẽ cảm thấy như mình “bị lừa” khi rước phải “thứ vô tích sự”. Vì lí do đó, trước khi mua phần mềm các chủ quản lý Spa cần có những hiểu biết căn bản để tránh tiền mất mà tật mang.
Là một nhà cung cấp phần mềm quản lý Spa – Thẩm mỹ viện lâu năm trên thị trường, Nanosoft đem đến cho khách hàng những trải nghiệm hoàn toàn khác biệt, cũng xem qua một vài tính năng tiêu biểu của Nano-Spa nhé.
1. Giao diện tối ưu cho người dùng
Tạm chưa bàn tới các tính năng và cách sử dụng, cái đầu tiên nhìn thấy được chính là giao diện của phẩn mềm. Một phần mềm thực sự tốt sẽ có thiết kế tối ưu cho người dùng, để ai cũng có thể sử dụng được mặc dù không phải là “dân công nghệ”.
Hãy tưởng tượng như khi bạn mua một chiếc điện thoại rất đắt tiền nhưng bạn cứ loay hoay mãi không biết cách sử dụng thì giá trị của nó sẽ bị giảm đi đáng kể.
2. Thời gian là vàng
Việc tiết kiệm được tối đa thời gian cũng là điều kiện quan trọng để lựa chọn phần mềm. Quản lý theo cách truyền thống thông qua excel hay sổ sách gây mất nhiều thời gian mà đôi khi lại không chính xác do sai lệch vài số liệu. Bên cạnh đó việc công nợ, thu – chi cũng là một bài toán hóc búa.
Một phần mềm tốt là có thể giúp bạn xử lý những con số một cách nhanh chóng chỉ bằng vài click chuột. Nhờ thế, không những cắt giảm được nhân sự, tiết kiệm được ngân sách mà bạn còn có thể dành thêm thời gian cho bản thân mình.
3. Chính xác – An toàn – Bảo mật
Việc sắm về cho Spa một phần mềm quản lý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực, vật lực mà còn giúp các chủ Spa hoàn toàn yên tâm bởi độ chính xác cao. Một phần mềm tốt phải loại bỏ được hết các sai sót trong cách quản lý truyền thống bằng cách kiểm soát mọi hoạt động của Spa như nhập – xuất kho mỹ phẩm, dịch vụ cho khách hàng, thu tiền, chi lương….
Ngoài ra, phần mềm kiểm soát được các hoạt động của Spa như: ai chỉ định dịch vụ, nhân viên nào thực hiện dịch vụ, thời gian thực hiện, hao tổn vật tư cho dịch vụ đó là bao nhiêu….. để khi xảy ra sai sót thì có thể dễ dàng tìm hiểu nguyên nhân. Tính năng này giúp các dữ liệu và thông tin được an toàn.
Đặc biệt, với tính năng quản trị thì việc bảo mật thông tin là hoàn toàn tuyệt đối. Chỉ những người được phân quyền mới có thể truy nhập vào các chức năng tương ứng, tránh những tình huống vượt quyền, lạm quyền gây nên những tổn thất không đáng có.
4. Cải tiến khâu chăm sóc khách hàng
Bên cạnh dịch vụ tốt thì việc giữ chân được những khách hàng thân thiết là vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang sở hữu phần mềm quản lý Spa của Nanosoft thì đây không còn là điều đáng băn khoăn nữa. Đặt lịch hẹn, nhắc nhở lịch hẹn, ghi lại nhật ký chăm sóc, gửi SMS, email thông báo đến cho khách hàng không còn là khó khăn nữa, tất cả đều có sẵn trên phần mềm.
Không những thế, phần mềm còn cho phép lưu lại những ý kiến đóng góp, nhận xét của khách hàng, qua đó có thể thấy cái nhìn trực quan hơn nhằm đưa ra những chiến dịch chăm sóc cụ thể.
5. Như những gì bạn mong đợi
Có một số khách hàng của Nanosoft có chia sẻ với chúng tôi rằng, họ rất băn khoăn khi quyết định mua phần mềm quản lý bởi Spa của họ có những yêu cầu đặc thù, phần mềm chưa chắc đáp ứng được. Một số khác vẫn đang sử dụng song song phần mềm quản lý và sổ sách do phần mềm không đáp ứng hoàn toàn được những yêu cầu đặc thù của Spa.
Một số nhà cung cấp họ chỉ bán phần mềm với các tính năng có sẵn, cố định. Nhưng với Nano Spa bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi phần mềm của chúng tôi có khả năng mở rộng, chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Khách hàng hài lòng chính là mục tiêu của chúng tôi.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và sử dụng thử phần mềm:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Nanosoft

VP: Phòng 1505, Tòa nhà HH1, Khu đô thị Yên Hòa, Đường Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 094 797 6660 – 046 281 2184
Email: info@nanosoft.vn – Website: nanosoft.com.vn

Phần mềm Việt lần đầu tiên được “xuất ngoại”

Đầu tháng 8 vừa qua, Nanosoft đã ký hợp đồng cung cấp phần mềm với Thẩm mỹ viện Faceline Cambodia, một thẩm mỹ viện rất có tiếng tại đất nước Campuchia.

Thân thiện, dễ sử dụng, linh hoạt trong việc mở rộng phần mềm để đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng, chi phí hợp lý, phần mềm quản lý thẩm mỹ viện của Nanosoft không chỉ làm hài lòng những “Thượng Đế” khó tính trong nước mà còn đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế khi là nhà cung cấp đầu tiên đem phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện “xuất ngoại”.

Phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ kỹ sư dày dặn kinh nghiệm của Công ty Cổ phần Công nghệ Nanosoft với các tính năng chính như: quản lý thông tin– chăm sóc khách hàng, xây dựng các chiến lược marketing hữu hiệu, quản lý kho mỹ phẩm, hệ thống báo cáo thống kê phục vụ quản trị….. Bên cạnh đó giải pháp này còn được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến giúp khách hàng dễ dàng truy cập được mọi lúc mọi nơi, có thể chia sẻ dữ liệu tốt qua mạng Internet.

Với quy mô Thẩm mỹ viện lớn, lượng khách hàng đông nên nhu cầu sử dụng phần mềm là điều tất yếu. Nanosoft tự hào là đơn vị đầu tiên đem phần mềm Việt ra nước ngoài, nói một cách hoa mỹ thì là “đem chuông đi đánh xứ người”.

Theo Bà Chandda Sok – Giám đốc Thẩm mỹ viện Faceline Combodia thì: “ Phần mềm của Nanosoft hoàn toàn đáp ứng được những gì chúng tôi mong đợi, tôi còn rất ngạc nhiên với tính năng chăm sóc khách hàng, hỗ trợ marketing của phần mềm này, điều mà chúng tôi khó tìm thấy được ở những phần mềm trong nước. Đó cũng là lý do tôi chọn phần mềm quản lý thẩm mỹ viện của Nanosoft

Với gần 10 năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển, có thể nói phần mềm quản lý Spa và quản lý TMV của Nanosoft là 1 trong những phần mềm có uy tín và chất lượng hàng đầu trên thị trường hiện nay.

Chúng tôi đã triển khai thành công hàng trăm Spa, TMV lớn nhỏ trên khắp cả nước như: Thẩm mỹ viện Đông Á, Thẩm mỹ viện Hoàng Tuấn, Thẩm mỹ viện Lavender, Shira Clinic & Spa, Jollie D Spa & Beauty Clinic hay Hair salon Kim Loan…là những TMV, Spa lớn ở Hà Nội, ngoài ra còn có Grass Spa & Clinic, Green Apple Spa, Helen Spa…ở TP. Hồ Chí Minh, Diệu Hải Spa ở Hải Phòng, Her Spa & Clinic ở Đà Nẵng…Nanosoft đã nhận được rất nhiều những lời khen ngợi cũng như góp ý từ khách hàng nhằm hoàn thiện hơn “đứa con tinh thần” mà chúng tôi đã dày công vun đắp.

Việc ký kết hợp đồng với thẩm mỹ viện Faceline Cambodia chính là bước đệm thành công, một khởi đầu mới cho việc cung cấp phần mềm quản lý nói riêng và ngành công nghệ nước nhà nói chung. Đây cũng là động lực để Nanosoft cố gắng bước trang sử vàng trong ngành công nghệ thông tin nước nhà, rằng Việt Nam chúng ta không hề thua kém các nước bạn, chúng ta đang dần hội nhập với thế giới ngày càng sôi động này.

Quản lý kho mỹ phẩm thế nào cho hiệu quả

Một trong những vấn đề khiến các chủ quản lý Spa đau đầu và tiêu tốn nhiều thời gian, đó là việc quản lý, kiểm kê kho, việc không cân đối được số lượng hàng hóa, mỹ phẩm, vật tư xuất – nhập – tồn rất có thể gây tổn thất không nhỏ. Vậy làm thế nào để hạn chế tối đa việc thất thoát hay báo cáo sai. Trong bài viết này sẽ đưa ra một vài kinh nghiệm nhằm giúp các chủ quản lý Spa giảm bớt những gánh nặng.

Có thể chia thành 2 nguyên nhân chính: Chủ quan và Khách quan

– Nguyên nhân chủ quan chính là quy trình quản lý và quản trị chưa rõ ràng. Đây là một sơ sót không đáng có của bất cứ nhà quản lý nào. Việc lơ là trong khâu quản lý rất dễ dẫn đến kiểm kê hàng hóa không chính xác. Hoặc sai sót trong báo cáo thống kê cũng là nguyên nhân gây thất thoát. Bên cạnh đó, cũng có một số trường hợp là do nhân viên của chính Spa khai khống tình hình của khách hàng để gian lận ( ví dụ như khách hàng là khách thường nhưng lại thống kê là khác hàng vip để lấy tiền chênh lệch.

– Nhóm nguyên nhân khách quan thường thấy là do khách hàng gây nên. Chỉ đơn giản bằng việc lấy sản phẩm nhưng “quên” thanh toán, hoặc ngay như việc lấy mã của nhãn hàng rẻ hơn tráo cho sản phẩm giá trị cao hơn để bớt chi phí. Những vấn đề đó nếu quản lý không chặt thì hoàn toàn có thể xảy ra.

Phân tích hai yếu tố này ta có thể thấy đa phần do nguyên nhân chủ quan, có nghĩa là các chủ quản lý hoàn toàn có thể khắc phục được nếu áp dụng một quy trình quản lý hiện đại, chuyên nghiệp và khoa học.

Vậy làm thế nào để áp dụng được một quy trình quản lý chuẩn. Sau đây là một số bước cơ bản:

Đầu tiên, khâu kiểm soát phải chặt chẽ. Bạn nên có một kho gọi là kho tạm nhằm mục đích phân chia hóa, mỹ phẩm theo từng mặt hàng, chủng loại, các hãng khác nhau. Nhờ đó bạn mới có thể dễ dàng kiểm kê được tất cả số lượng mặt hàng.

Tiếp đó là cần dán mã sản phẩm thông qua việc sử dụng phần mềm để quản lý, loại hàng hóa, mỹ phẩm nào đã được thông qua thì mới đem trưng bày và sử dụng. Khâu này sẽ rất nhanh chóng hoàn thành nếu có sự hỗ trợ của các máy đọc mã vạch, barcode được tích hợp sẵn trên phần mềm quản lý Spa.

Cuối cùng, việc đưa các dữ liệu lên phần mềm và thực hiện việc báo cáo theo từng thời điểm, từng khoảng thời gian. Việc thực hiện báo cáo nên được thực hiện thường xuyên (hàng ngày, hàng tuần), tránh trường hợp để lâu dễ gây tổn thất không đáng có. Hiện nay với việc sử dụng phần mềm quản lý Spa thì báo cáo thống kê không còn ngốn nhiều thời gian như trước nữa. Chỉ cần vài thao tác trên phần mềm là đã có được số liệu thống kê đầy đủ rồi.

Có như vậy thì việc quản lý kho hàng hóa mỹ phẩm không còn là mối bận tâm của các chủ Spa nữa. Kết lại, để có thể hoàn toàn an tâm vào việc quản lý kho, các chủ Spa cần lưu ý một số gạch đầu dòng như sau:

– Thiết lập quy trình quản lý chuẩn, cần phân quyền rõ ràng, chức năng nhiệm vụ của từng người.

– Lựa chọn phần mềm quản lý Spa phù hợp. Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý, tuy nhiên, việc lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp không hẳn là dễ dàng. Tham khảo tại bài viết một số câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm quản lý

– Trang bị đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch và thiết bị kiểm kê kho

– Lắp đặt camera và hệ thống an ninh chống trộm.

Phần mềm miễn phí, nên hay không?

Có rất nhiều phần mềm quản lý vẫn thường xuyên được rao bán trên thị trường, việc hội nhập cùng thế giới, áp dụng công nghệ tiên tiến để quản lý không còn là xa lạ nữa. Phần mềm cũng được chia thành nhiều loại: miễn phí, bản dùng thử và bản quyền (có tính phí). Vậy, nên chọn dùng phần mềm nào tốt, điểm khác nhau giữa 3 hình thức này là gì?

1. Phần mềm miễn phí

Phần miềm miễn phí thường là do sinh viên của các trường công nghệ thông tin viết ra nên không ổn định và đầy đủ các tính năng. Cũng có một số phần mềm lại thừa các chức năng do người lập cố tình thêm vào nhằm đánh cắp các dữ liệu thông tin.

Phần mềm miễn phí này độ an toàn là không cao. Thêm vào đó là việc bạn sẽ không nhận được bất kỳ sự hỗ trợ nào trong quá trình sử dụng phần mềm. Điều này cũng là lý do phần mềm miễn phí không được sử dụng nhiều. Ưu điểm duy nhất của loại phần mềm này là miễn phí.

2. Phần mềm dùng thử

Hình thức này là chuyên nghiệp nhưng sẽ bị giới hạn về tính năng, kho lưu trữ thông tin và thời gian sử dụng. Đây được coi là một hình thức quảng cáo của các nhà cung cấp phần mềm. Họ đưa cho khách hàng sử dụng trong một thời gian để trải nghiệm trước khi quyết định mua chính thức. Về mặt tính năng và độ bảo mật tốt, nhưng sau khi hết thời gian dùng thử, khách hàng buộc phải gia hạn hoặc bỏ tiền mua bản quyền.

Thời gian dùng thử thường rất ngắn (15-30 ngày). Hơn nữa, các nhà cung cấp chỉ cho phép sử dụng thử các tính năng cơ bản chứ không hề có các tính năng mở rộng cao cấp. Đây được coi là chiến lược marketing khá hoàn hảo để khiến khách hàng mua bản quyền phần mềm nếu có nhu cầu cao hơn trong việc quản lý.

3. Phần mềm có bản quyền

Nhắc đến hai từ bản quyền, đương nhiên là chúng ta phải chi trả một khoản tiền cho nó. Còn tùy thuộc vào việc yêu cầu tính năng ra sao, có cần mở rộng không, quy mô kinh doanh thế nào mà bạn phải bỏ tiền ra chi trả cho phần mềm với mức giá khác nhau. Và lẽ dĩ nhiên, việc phải mất chi phí để mua về một sản phẩm sẽ đem lại nhiều lợi ích:

– Luôn có đội ngũ hỗ trợ khi phần mềm phát sinh lỗi

– Phần mềm có khả năng mở rộng nếu khách hàng có nhu cầu

– Độ bảo mật và an toàn dữ liệu cao bởi có chức năng phân quyền

– Tăng hiệu quả kinh doanh bởi khả năng tích hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in….

– Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp hỗ trợ quản lý từ xa

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn trước những băn khoăn khi chọn sử dụng phần mềm!

Cách quản lý cũ, lợi bất cập hại

Không quan tâm đến sự phát triển của công nghệ thông tin, những tiến bộ khoa học và sự lớn mạnh của internet, rất nhiều các chủ quản lý Spa vẫn đang sử dụng công cụ quản lý thô sơ đó là sổ sách, hiện đại hơn chút là dùng excel. Trước tiên, những công cụ quản lý này được đánh giá là không tốn kém quá nhiều chi phí và đơn giản. Tuy nhiên, đó là với quy mô kinh doanh khá nhỏ, chỉ có vài nhân viên và không có quá nhiều hàng hóa, dịch vụ. Đến khi mở rộng kinh doanh sẽ dẫn tới tình trạng khó kiểm soát, khó quản lý khi chẳng may mất giấy tờ, sổ sách, dữ liệu mất gây ra thất thoát và giảm doanh thu. Bài viết này sẽ phân tích những lý do cơ bản và đưa ra giải pháp triệt để khắc phục những vấn đề này.
1. Số lượng khách hàng giảm xuống nếu dùng phương pháp quản lý truyền thống
Không thể chối cãi được rằng việc quản lý hiệu quả bằng phương pháp truyền thống là rất khó, đơn cử cơ bản nhất là quản lý khách hàng. Với công cụ hỗ trợ đã lỗi thời thì việc không lưu lại được toàn bộ lịch sử điều trị, các dịch vụ mà khách hàng sử dụng, và cũng không lưu lại được hình ảnh thay đổi qua từng lần trị liệu. Điều này cũng gây khó khăn cho bạn khi không nắm bắt được nhu cầu của khách hàng để có chiến lược marketing hay chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết phù hợp.
Thử nghĩ mà xem, nếu như đối thủ cạnh tranh của bạn làm được những việc đó, liệu bạn có tự tin rằng mình sẽ giữ chân được khách hàng hay không? Thời nay, các khách hàng đều là “Thượng Đế”, và công việc chăm sóc khách hàng luôn cần được đặt lên hàng đầu. Hơn ai hết, các chủ quản lý đều hiểu rằng việc tìm kiếm một khách hàng mới sẽ khó khăn và không có nhiều lợi nhuận bằng níu chân những khách hàng quen.
2. Thất thoát hàng hóa, dữ liệu
Kinh doanh thuận lợi ắt sẽ có nhiều giao dịch xuất – nhập hàng hóa, mỹ phẩm. Nếu không có quy trình quản lý rõ ràng thì việc thất thoát hàng hóa là điều không tránh khỏi. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý hàng hóa có vai trò rất quan trọng, từ việc nhập kho, bán – trả nhà cung cấp, lượng tiêu thụ là bao nhiêu, số lượng tồn kho thế nào, mỹ phẩm đã hết hạn chưa…. Mỗi lần nhập hàng mới lại là một vòng quay như thế. Nếu không có máy móc, mã vạch hỗ trợ thì các chủ quản lý ắt sẽ gặp khó khăn trong khâu quản lý này do gian lận của nhân viên hay việc thống kê không đầy đủ hàng tồn kho.
Chưa hết, với cách quản lý truyền thống trên giấy tờ, sổ sách thì việc thất thoát hay mất dữ liệu không phải là không thể xảy ra. Chỉ cần bạn trót quên giấy tờ hay một lần hỏa hoạn, ngập lụt, các dữ liệu của bạn hoàn toàn có thể mất trắng. Trường hợp quản lý trên excel cũng không hẳn là không có rủi ro, máy tính hỏng hay bị virus tấn công thì dữ liệu đều sẽ có chung một số phận.
3. Chi phí trả cho nhân sự không hề rẻ
Thử làm một phép tính đơn giản, nếu cắt bỏ được 1/3 hay thậm chí là 1/2 nhân công làm việc thì số tiền bạn tiết kiệm hàng tháng sẽ là bao nhiêu? Không có sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hiện đại thì chắc chắn bạn sẽ tốn kha khá chi phí cho việc thuê nhân sự nhằm thực hiện các việc như kế toán, quản lý mỹ phẩm, quản lý kho, chăm sóc khách hàng,…mà vẫn không được như ý. Đặc biệt khâu quản lý kho cần rất nhiều nhân lực làm việc trong thời gian dài mà vẫn không tránh được việc thất thoát.
Việc quản lý truyền thống là vậy, vừa không tiện lợi mà mức rủi ro lại cao. Vậy tại sao không tìm đến phần mềm quản lý Spa để việc kinh doanh của Spa hiệu quả nhất. Thay đổi theo chiều hướng tích cực không bao giờ là muộn. Với phần mềm quản lý spa thông minh, không những tiết kiệm được thời gian, nhân lực, công sức bỏ ra ít hơn mà hiệu quả công việc cũng được nâng cao. Vậy thì, tại sao lại không thử ngay hôm nay?
Hãy liên hệ với chúng tôi, Nanosoft luôn sẵn sàng phục vụ 24/7. Chúng tôi cam kết đem lại phần mềm tốt nhất, chất lượng phục vụ hoàn hảo nhất và chi phí phù hợp nhất.

Phần mềm miễn phí lợi gì, hại gì?

Có rất nhiều phần mềm quản lý vẫn thường xuyên được rao bán trên thị trường, việc hội nhập cùng thế giới, áp dụng công nghệ tiên tiến để quản lý không còn là xa lạ nữa. Phần mềm cũng được chia thành nhiều loại: miễn phí, bản dùng thử và bản quyền (có tính phí). Vậy, nên chọn dùng phần mềm nào tốt, điểm khác nhau giữa 3 hình thức này là gì?

1. Phần mềm miễn phí

Phần miềm miễn phí thường là do sinh viên của các trường công nghệ thông tin viết ra nên không ổn định và đầy đủ các tính năng. Cũng có một số phần mềm lại thừa các chức năng do người lập cố tình thêm vào nhằm đánh cắp các dữ liệu thông tin.

Phần mềm miễn phí này độ an toàn là không cao. Thêm vào đó là việc bạn sẽ không nhận được bất kỳ sự hỗ trợ nào trong quá trình sử dụng phần mềm. Điều này cũng là lý do phần mềm miễn phí không được sử dụng nhiều. Ưu điểm duy nhất của loại phần mềm này là miễn phí.

2. Phần mềm dùng thử

Hình thức này là chuyên nghiệp nhưng sẽ bị giới hạn về tính năng, kho lưu trữ thông tin và thời gian sử dụng. Đây được coi là một hình thức quảng cáo của các nhà cung cấp phần mềm. Họ đưa cho khách hàng sử dụng trong một thời gian để trải nghiệm trước khi quyết định mua chính thức. Về mặt tính năng và độ bảo mật tốt, nhưng sau khi hết thời gian dùng thử, khách hàng buộc phải gia hạn hoặc bỏ tiền mua bản quyền.

Thời gian dùng thử thường rất ngắn (15-30 ngày). Hơn nữa, các nhà cung cấp chỉ cho phép sử dụng thử các tính năng cơ bản chứ không hề có các tính năng mở rộng cao cấp. Đây được coi là chiến lược marketing khá hoàn hảo để khiến khách hàng mua bản quyền phần mềm nếu có nhu cầu cao hơn trong việc quản lý.

3. Phần mềm có bản quyền

Nhắc đến hai từ bản quyền, đương nhiên là chúng ta phải chi trả một khoản tiền cho nó. Còn tùy thuộc vào việc yêu cầu tính năng ra sao, có cần mở rộng không, quy mô kinh doanh thế nào mà bạn phải bỏ tiền ra chi trả cho phần mềm với mức giá khác nhau. Và lẽ dĩ nhiên, việc phải mất chi phí để mua về một sản phẩm sẽ đem lại nhiều lợi ích:

– Luôn có đội ngũ hỗ trợ khi phần mềm phát sinh lỗi

– Phần mềm có khả năng mở rộng nếu khách hàng có nhu cầu

– Độ bảo mật và an toàn dữ liệu cao bởi có chức năng phân quyền

– Tăng hiệu quả kinh doanh bởi khả năng tích hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in….

– Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp hỗ trợ quản lý từ xa

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn trước những băn khoăn khi chọn sử dụng phần mềm!